KVKK Aydınlatma Metni

BYFIX BOYA – Kişisel Verilerin Korunması Politikası

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, ByFix Boya ("Şirketimiz") tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla; kişisel verileriniz iş faaliyetlerimizle bağlantılı olarak, aşağıda açıklanan çerçevede kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenmektedir.

Şirketimiz; başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla yürürlükte bulunan kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu politika, Şirketimiz çalışanları ve iş başvurusu yapan adaylar dışında, kişisel verileri Şirketimiz tarafından işlenen tüm gerçek kişileri kapsamaktadır.

İşlenen Kişisel Veriler

Veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilecek kişisel verileriniz bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdakileri içerebilir:

• Ad ve soyad
• T.C. Kimlik Numarası (gerekli olduğu durumlarda)
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Teslimat ve fatura adresi
• İmza bilgileri
• Banka hesap bilgileri (ödeme ve iade işlemleri kapsamında)
• IP adresi ve internet kullanım kayıtları
• Çerez (Cookie) kayıtları
• Talep, öneri ve şikâyet bilgileri
• Güvenlik kamera kayıtları (varsa)

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;

• Boya, yapı kimyasalları ve tamamlayıcı ürünlerin satış, sipariş, teslimat ve satış sonrası destek süreçlerini yürütmek,
• Teklif hazırlamak, sipariş oluşturmak ve müşteri taleplerini karşılamak,
• Müşteri memnuniyetini artırmak ve iletişim süreçlerini yürütmek,
• Satış, pazarlama ve kampanya faaliyetlerini gerçekleştirmek,
• Finans, muhasebe ve ödeme süreçlerini yürütmek,
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek,
• İş ortakları, bayiler, tedarikçiler ve müşteriler ile ticari ilişkileri yönetmek,
• Şirketimizin ticari faaliyetlerini planlamak, geliştirmek ve raporlamak,
• Web sitesi üzerinden iletilen başvuru, talep ve şikâyetleri değerlendirmek,
• Bilgi güvenliği ve sistem güvenliğini sağlamak

amaçlarıyla, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma ve Saklanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• byfixboya.com.tr internet sitesi,
• İletişim formları,
• Telefon görüşmeleri,
• E-posta yazışmaları,
• Sosyal medya hesapları,
• Bayilerimiz,
• Satış temsilcilerimiz,
• Fiziki başvuru formları,
• Sözleşmeler ve ticari belgeler

aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda güvenli şekilde muhafaza edilmekte olup, yetkisiz erişim, veri kaybı, değiştirme veya silinmeye karşı gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanmaktadır.

Kişisel verileriniz yalnızca belirtilen amaçlarla işlenecek olup, ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• ByFix Boya'nın yetkili çalışanlarına,
• Bayilerine ve iş ortaklarına,
• Tedarikçilere,
• Bankalara ve ödeme kuruluşlarına,
• Muhasebe, mali müşavir ve hukuk danışmanlarına,
• Kargo ve lojistik firmalarına,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde, gerekli olduğu ölçüde aktarılabilmektedir.

KVKK'nın 11. Maddesi Gereği Haklarınız

KVKK kapsamında Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize oluşan sonuçlara itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemleri

KVKK'nın 13. maddesi gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi doğrulayan bilgi ve belgeler ile birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle başvurabilirsiniz:

• Yazılı olarak bizzat teslim ederek,
• Noter aracılığıyla,
• Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle,
• Güvenli elektronik imza veya KEP adresi üzerinden,
• Şirketimizin iletişim e-posta adresine, mevzuata uygun şekilde elektronik ortamda başvuruda bulunarak.

Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen süreler içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.